智慧雙創中心管理(lǐ) Wisdom Double Creation Center

建立一個(gè)可(kě)實現對雙創空(kōng)間(jiān)及設備的智能管理(lǐ)系統,同時(shí)具有(yǒu)開(kāi)放的數(shù)據接口實現信息的共享與流通(tōng)。

将所有(yǒu)的儀器(qì)設備與雙創空(kōng)間(jiān)納入到平台中進行(xíng)統計(jì)管理(lǐ),實現開(kāi)放預約使用、送樣管理(lǐ)、計(jì)時(shí)計(jì)費管理(lǐ)、設備維護/維修管理(lǐ)、統計(jì)分析查詢功能。同時(shí)與智能門(mén)禁與智能電(diàn)源系統進行(xíng)聯動,實現對雙創空(kōng)間(jiān)的多(duō)樣化、差異化管理(lǐ)。

 

(一)背景與現狀

随着“大(dà)衆創業、萬衆創新”政策深入發展,在我們高(gāo)校(xiào)建設有(yǒu)越來(lái)越多(duō)的“雙創學院”、“創新創業實踐基地”,并取得(de)了非常突出的成績。然而随着人(rén)員進駐與雙創項目的數(shù)量增加,再加上(shàng)智慧校(xiào)園建設的蓬勃發展,如何使用信息化手段對雙創中心實現智能化、智慧化、高(gāo)效的管理(lǐ)已經成為(wèi)迫切需要解決的問題。

(二)建設思路

        步航科技(jì)雙創中心智能管理(lǐ)平台以當前時(shí)代背景下的高(gāo)校(xiào)雙創管理(lǐ)相關規範為(wèi)建設指南,将雙創管理(lǐ)工作(zuò)中所涉及到的方方面面工作(zuò)利用物理(lǐ)網技(jì)術(shù)、互聯網技(jì)術(shù)、通(tōng)信技(jì)術(shù)、大(dà)數(shù)據分析技(jì)術(shù)相結合的一體(tǐ)化管理(lǐ)平台進行(xíng)統一管理(lǐ),從根本上(shàng)解決了高(gāo)校(xiào)在雙創管理(lǐ)中遇到的問題,實現雙創管理(lǐ)工作(zuò)的信息化、智能化。

(三)建設內(nèi)容

       雙創中心管理(lǐ)平台将涵蓋基礎數(shù)據管理(lǐ)、預約服務管理(lǐ)、智能控制(zhì)、雙創項目管理(lǐ)、經費管理(lǐ)、材料管理(lǐ)、評價管理(lǐ)、活動競賽管理(lǐ)、安全準入、大(dà)數(shù)據展示等多(duō)方面的功能,在管理(lǐ)雙創中心日常事務的同時(shí),以物聯網技(jì)術(shù)實現實驗室內(nèi)設備的統一控制(zhì),并做(zuò)好實驗室安全層面的管理(lǐ)。

(四)建設意義

        通(tōng)過管理(lǐ)平台的應用,有(yǒu)效的解決高(gāo)校(xiào)雙創工作(zuò)參與者的實際問題,利用智能化的管理(lǐ)平台使用雙創工作(zuò)有(yǒu)條不紊的開(kāi)展。
        學生(shēng):讓學生(shēng)能夠更方便、更直觀的了解使用雙創中心的資源,方便活動,并可(kě)根據自身的創新實驗項目進行(xíng)相關資源的查看、預約及經費申請(qǐng);
        管理(lǐ)老師(shī):讓老師(shī)對雙創中的管理(lǐ)更便捷、安全、高(gāo)效,實現管理(lǐ)的全面信息化、無人(rén)值守化管理(lǐ),擺脫頻繁的開(kāi)/關門(mén)、電(diàn)的物業型工作(zuò),進一步的提高(gāo)工作(zuò)效率;
        領導:通(tōng)過系統輸出的各類型業務報表讓導更直觀對雙創中心的運行(xíng)情況進行(xíng)掌握,并可(kě)根據相關數(shù)據為(wèi)今後雙創管理(lǐ)決策提供真實、可(kě)靠的數(shù)據支撐。

 

系統功能 System Function

用戶管理(lǐ)

用戶分為(wèi)管理(lǐ)員、企業用戶、校(xiào)內(nèi)用戶、校(xiào)外用戶;支持在線注冊審核。

信息發布

雙創空(kōng)間(jiān)內(nèi)的新聞以及信息的展示,如會(huì)議室使用、會(huì)議情況展示、路演廳情況展示以及其他信息的展示。

預約管理(lǐ)

會(huì)議室預約:用戶能在線提交會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議室及時(shí)間(jiān)的申請(qǐng),管理(lǐ)員審核通(tōng)過後用戶能在申請(qǐng)的時(shí)間(jiān)段內(nèi)自主使用場(chǎng)地。 路演廳預約:用戶能在線提交路演內(nèi)容、路演廳及時(shí)間(jiān)的申請(qǐng),管理(lǐ)員審核通(tōng)過後用戶能在申請(qǐng)的時(shí)間(jiān)段內(nèi)自主使用場(chǎng)地。 場(chǎng)地預約:對雙創空(kōng)間(jiān)的實驗設備的使用進行(xíng)預約,含有(yǒu)償/無償兩種模式;用戶能在線查詢當前能預約的設備,以及設備功能和(hé)使用方法的介紹,收費标準及樣品要求等信息。

會(huì)議管理(lǐ)

包括會(huì)議信息的發布、會(huì)議室預約申請(qǐng)、會(huì)議過程管理(lǐ)等,會(huì)議相關的用戶可(kě)得(de)到系統
推送的會(huì)議通(tōng)知,在線進行(xíng)會(huì)議內(nèi)容查看、報名等操作(zuò)。

設備管理(lǐ)

包含設備申報、設備入庫、設備領用、設備借用、設備歸還(hái)、設備報修、設備報廢等全過程的設備生(shēng)命周期管理(lǐ)。

智能控制(zhì)

可(kě)通(tōng)過預約申請(qǐng)、定時(shí)策略等實現對雙創空(kōng)間(jiān)門(mén)、電(diàn)、設備的智能化控制(zhì)。
同時(shí)具有(yǒu)控制(zhì)權限的管理(lǐ)人(rén)員也可(kě)通(tōng)過PC端和(hé)APP對雙創空(kōng)間(jiān)內(nèi)的門(mén)、電(diàn)、設備等進行(xíng)遠程的開(kāi)關操作(zuò)。

統計(jì)分析

系統自動統計(jì)雙創空(kōng)間(jiān)內(nèi)的使用情況,如設備的使用統計(jì)、會(huì)議數(shù)量統計(jì)、路演數(shù)量統計(jì)等。
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